2017年档案馆暑期查档工作安排

来源: 时间:2017-07-08 作者: 阅读次数:

各院、部、处(室、馆、所、中心)、直属单位:

  档案馆暑假期间(2017年7月9日—8月31日)原则上实行闭馆,暂停远程查档服务,不受理校外机构及个人查档、校内档案移交等日常业务。如遇特殊紧急情况则安排专人进行预约查档,集中在每周五办理,校内外师生如有查档需求请务必在每周五之前向档案馆老师进行电话预约,方可到馆办理相关业务。若无电话预约则不安排老师到馆。

    联系老师:王老师

    联系电话:13521450919

    查档地点:学院南路校区学术会堂南楼407办公室

    注意事项:

    (1)校内因公查档请携带工作证或校内一卡通,如查询科研档案、财会档案、基建档案、密级档案或需外借档案等,请按我馆查档规定办理相关审批表或查档、外借申请单,详见档案馆主页“服务指南”栏目

    (2)校外个人及机构查档可由本人或委托他人办理。本人办理须出示身份证,委托他人办理须提供委托书、委托人身份证复印件、受托人身份证原件

    请校内外查档人员根据查档需求,备好相关查档文件,提前进行电话预约并做好日程安排。在办理查档业务前,请登陆档案馆主页查阅服务指南,明确流程后再来校办理相关业务。档案馆将于201791日上午8点正常工作,恢复馆内所有业务。由此给您带来的不便,敬请谅解。

    特此通知。

 

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